1. Dataansvarlig
CICERO-løbet (CVR: 39255308), en del af Det Danske Spejderkorps, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler.
Kontakt: info@cicerolobet.dk
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler de oplysninger, I selv angiver ved tilmelding via NemTilmeld (bl.a. navn, alder og patrulje) samt én nødkontakt pr. deltager (ikke nødvendigvis en forælder).
3. Hvorfor og på hvilket grundlag?
Vi behandler oplysningerne for at kunne afvikle løbet sikkert, kontakte deltagere og pårørende ved behov samt opkræve deltagergebyr. Behandlingen sker på grundlag af jeres samtykke og foreningens berettigede interesse i at afvikle et trygt arrangement. Helbredsoplysninger behandles alene af hensyn til deltagernes sikkerhed og kun med samtykke.
4. Mindreårige
Deltagere er typisk mellem 13 og 17 år. Tilmelding sker via NemTilmeld, og vi indhenter ikke et separat forældresamtykke — men vi opfordrer forældre til at gennemgå tilmeldingen og denne privatlivspolitik sammen med deres unge.
5. Hvem deler vi oplysninger med?
- NemTilmeld som databehandler for tilmelding og betaling
- Relevant mandskab under selve løbet, i det omfang det er nødvendigt for sikkerheden
- Sundhedsvæsen/myndigheder, hvis det er nødvendigt i en nødsituation
Vi sælger aldrig dine oplysninger og deler dem ikke til markedsføring. Ved tilmelding i NemTilmeld er der et samtykkefelt til, om vi må bruge foto og video fra løbet til markedsføring.
6. Opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne, så længe det er nødvendigt for at afvikle løbet og overholde lovkrav (fx regnskab), og sletter dem derefter. Tilmeldingsoplysninger slettes som standard i NemTilmeld 2 år efter, at løbet er afholdt (data opbevares i Danmark og overføres ikke til andre lande). Bilag med regnskabsmæssig betydning opbevares i 5 år jf. bogføringsloven.
7. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og indsigelse samt til at trække et samtykke tilbage. Kontakt os på info@cicerolobet.dk.
Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
8. Cookies
Denne hjemmeside har ingen annoncer eller indbygget statistiksporing. Tilmelding og betaling foregår hos NemTilmeld, som har sin egen information om cookies og persondata. WordPress anvender nødvendige cookies ved login og administration.
9. Kontaktformular
Når du skriver via kontaktformularen, sendes dit navn, din mailadresse og din besked til CICERO-teamet via vores Google Workspace-mail. Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse. Formularbeskeder gemmes ikke som indlæg i WordPress.
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
Senest opdateret: 15. september 2026